Новый год-2008: 20 профессионалов отвечают на 8 вопросов

Мы с детства ждем от новогодних праздников подарков и сюрпризов. Дед мороз, аромат хвои и мандаринов - эти воспоминания живы у каждого "большого мальчика и девочки". Новый год - еще один шанс предстать перед сослуживцами в новом платье, "оторваться" с коллегами, пошутить по поводу любимого оливье (и втайне ото всех положить еще немного салата)... Именно поэтому руководитель каждой компании не может не организовать такой праздник для своих сотрудников и клиентов.

На самые актуальные вопросы, касательно подготовки и проведения новогоднего корпоративного праздника, отвечают 20 профессионалов event-рынка.

- Почему новогодняя пора - самый активный праздничный период?

Владимир Рощин (BS Graphics): Прежде всего, для России Новый Год - это исторически сложившиеся традиции. Эти традиции не зависят от статуса компании, направления ее деятельности. Все люди просто ждут и верят в Новогоднее волшебство. На сегодняшний день это единственный праздник, который празднуют вся страна! Новогоднее мероприятие делается не для руководства, не для клиентов, а для всех!

Ирина Авруцкая ("Улей Кейтеринг"): В нашей стране, где традиции несколько раз сознательно рушились, из календаря стирались старые праздники и навязывались новые, людям был необходим хотя бы один общий для всех повод для празднования. Им и стал Новый Год. У нас прижилось наибольшее число Новогодних традиций. Принято возлагать надежды на будущий год, строить планы, прощаться с очередным жизненным этапом. Новый Год в нашей стране широко празднуют все. Отмечают с семьей, в компании, в коллективе, в школе, ВУЗе и в детском саду. Празднуют в больницах, аэропортах, буквально, без отрыва от производства. Корпоративные новогодние мероприятия начинаются в 10-х числах декабря и заканчиваются в конце января. Кстати, январские празднования становятся все более популярны: сотрудники отдохнули, не загружены предпраздничной суетой, да и стоимость мероприятия в январе на 15-20, а то и на 40% ниже.

Анна Ковалевич (HUAWEI TECHNOLOGIES): Новогодние праздники - это ещё и Рождество, которое в России отмечают 25 декабря (как католическое) и 7 января (православное), а ещё есть Старый Новый Год, ну и конечно, любимый всеми с детства Новый Год. Такое скопление праздничных дней! Само собой разумеется, что в этот период все стараются отметить эти праздники в коллективе, с друзьями и, конечно же, со своими близкими.

- Что  Вы ждёте от наступающего новогоднего сезона?

Игорь Намаконов (IQ MARKETING): Новый год как рынок недвижимости: места для застроек все меньше, а цены все растут и растут. Жду повышенный спрос на оригинальные идеи.

Сергей Князев (Продюсерский центр “Князевъ”): Увеличения количества интересных заказов. Заказов всегда много, особенно перед Новым годом, но отрадно, что в последнее время мы получаем больше заказов на сюжетные праздники. Например, праздники в стиле Сальвадора Дали, по произведениям Булгакова или Дюма. Самое главное – сделать новогодний праздник оригинальным и интересным. Например, мы делали Новый год для компании МТС. Предыдущие новогодние праздники для этой компании устраивались в хороших ресторанах, менялась только концертная программа. Мы решили это изменить и устроили компании МТС Новый год в байкерском стиле. Получилось очень интересно. Создавать неожиданные новогодние программы очень важно.

- Какие уроки Вы вынесли из прошлой Новогодней кампании?

Ирина Авруцкая ("Улей Кейтеринг"): Планирование даты проведения мероприятия. Количество мероприятий в декабре достигает максимальной интенсивности, поэтому важно понимать, что в пиковые дни (пятницы и субботы) подобрать подрядчиков, артистов и кейтеринг будет намного сложнее (все мощности работают буквально на пределе). К организации крупного новогоднего мероприятия необходимо приступать практически за год.

Выбор площадки: на большое количество гостей (от 500) площадку нужно бронировать в июне-июле. Выбор подрядчиков: появляется множество компаний-однодневок, открытых на сезон, многократно возрастает риск быть обманутым.

Планирование количества и ассортимента напитков: как правило, выпивается больше, чем на ординарных корпоративных праздниках.

Маргарита Привалова (АРТ Мания): В горячий предновогодний период всегда появляются проблемы с залами и занятостью хороших артистов, к тому же цены на их услуги значительно повышаются. В работе с клиентами мы стараемся организовать процесс таким образом, чтобы основные, наиболее важные вопросы, решить заранее. Новогодний праздник – это сезонный продукт, со своими плюсами и минусами. Плюсами, конечно, всегда служит высокая востребованность услуг агентства, а минусом – это дефицит времени и бешенная сезонная инфляция. В крупных компаниях часто решения принимаются месяцами, а за это время хорошие площадки и артисты могут просто уйти к более расторопным клиентам. Но именно Новый год является самым долгожданным праздником среди всех людей, работающих в индустрии развлечений, это и event-агентства, площадки, кейтеринговые службы и, конечно, артисты.

Мария Тюменёва (ZeppelinPro): Новый год - это та пора, когда все стремительно заканчивается и наступает дефицит - дефицит в площадках, артистах и т.п. Вывод - готовиться к празднованию надо заблаговременно.

- Самый необычный способ организации корпоративного Нового года, о котором Вы знаете?

Сергей Князев (Продюсерский центр “Князевъ”):  Мы устраивали Новый год в бассейне. На понтоне плавала ёлка, Дед Мороз и Снегурочка в купальных костюмах, все гости в воде, напитки им подавались с бортика бассейна. Было множество сюрпризов для гостей: например, за подарками нужно было нырять в воду.

Константин Брянка (компания Modific): Мы работаем со многими хорошими и профессиональными агентствами, и каждое из них может гордиться своей идеей организации новогоднего мероприятия. В целом же все они направлены на создание хорошего настроения – это задача любой event-компании для любого праздника. Но, в общем, оригинальных идей появляется немного. Могу сказать, что мне понравился Новый Год компании “Российские Железные Дороги”, который проходил в депо Киевского вокзала. Новый год получился очень красивым и необычным. Внутри вокзала всё было обито тканью, был сделан пол, покрытый ковролином, гардероб. Гости входили в депо, а попадали в красивый зал.

- Чем отличается новогоднее мероприятие от любого другого события?

Маргарита Середа (Pro-Vision): С точки зрения организаторов, любое событие должно решать определенную задачу, и вся логика мероприятия соответственно, подчинена этой цели. С этой точки зрения, любое событие – это дело техники. Но новогодние мероприятия должны нести выраженный эмоциональный заряд, характерный именно для Новогоднего праздника. Ведь, по сути, для большинства из нас Новый год – это семейный праздник. Поэтому, преследуя бизнес цели мероприятия, необходимо так же предусмотреть какие-то неформальные элементы,  использовать традиционную символику праздника, дать возможность участникам как-то проявить себя, сделав мероприятие интерактивным.

Феликс Шультесс (Кулинарный театр): Ожидания клиента от Новогоднего торжества всегда выше. В Новый год все хотят почувствовать дух детства, запах мандаринов. Гипертрофированность эмоций гостей требует от организаторов грамотной режиссуры. Необходимы своеобразные, невидимые нити, которые будут выстраивать праздник по задуманной схеме и иногда сдерживать эмоции гостей, разгорячённых напитками. 

- На что нужно обратить особенное внимание при подготовке Новогоднего мероприятия?

Светлана Линтварева (“Первое Агентство Развлечений”): В отличие от любого другого времени в новогоднюю кампанию все нужно делать с огромным запасом времени. Кроме того, не забывайте закладывать дополнительное время на пробки. В декабре они в 2-3 раза длиннее, чем обычно.

Владимир Рощин (BS Graphics): Прежде всего, на формат. Часто организаторы смешивают форматы, в результате чего получается полная каша.

Маргарита Привалова (АРТ Мания): Думаю, на создание особой атмосферы. Для всех нас Новый Год – это сказка, особые воспоминания из детства, ожидание чудес. Очень важно, чтобы Новый год не был банальной корпоративной посиделкой, а нес в себе какую-то тайну, изюминку. На Новый год, в отличие от летних мероприятий, компании любят приглашать не только сотрудников, но и клиентов, партнеров, значимых гостей. Поэтому особо важно, чтобы событие было хорошо организовано. Это касается всего: оформления зала, качества кухни, постановки программы. Часто на Новый год приглашают звезд – это ведь не только музыкальное оформление, но и престиж компании. Многое, конечно, зависит от места и сценарной задумки. Выбор площадки может сыграть важную роль. К нам иногда приходят заявки с просьбой сделать праздник в каком-нибудь музее, бассейне или «небоскребе». Выбранное место зачастую диктует и сценарный ход событий. Главное здесь – это ломать стереотипы, шокировать людей. Для этого в ход идет уже тяжелая артиллерия – розыгрыши и неожиданные сюрпризы.

Маргарита Середа (Pro-Vision): Один из главных принципов организации Новогодних мероприятий – «Готовь сани летом». Переговоры с местами проведения необходимо начинать уже в августе-сентябре, а к ноябрю, как правило, самые популярные места уже получают предоплату по аренде.

Наверное, все знают анекдот, когда нашему актеру предложили сняться в Голливуде, а он ответил: «да вы что, у меня же елки!». В каждой шутке есть доля правды, для артистов Новый год – это пора активной работы. Поэтому второй принцип - по возможности не работать с малобюджетными и малоизвестными артистами, которые за 1 вечер хотят заработать на год вперед и планируют свои выступления так, что часто не успевают переезжать с места на место. Надежнее привлекать известные проверенные коллективы и звезд, директора которых грамотно выстраивают график работы.

Третий - необходимо всегда иметь свой «рояль в кустах» - это видеоряд или другой вариант заполнения возможной паузы, чтобы ни один гость не заподозрил, что долгожданные звезды стоят в пробке. Многих неприятных моментов можно избежать, если вы сотрудничаете с профессиональным ведущим, но для того чтобы он стал вашим надежным другом на время мероприятия, необходимо провести с ним подготовительную работу по сценарию.  

Константин Брянка (компания Modific): Самое главное - обращать внимание на сопоставление целей, задач и возможностей. В соответствии с этим нужно, прежде всего, найти подходящую площадку. Причём поисками её необходимо заниматься весной, а то и зимой, то есть за год до мероприятия. Цены, естественно, будут ниже. Всё лучше делать заранее, потому что под Новый год очень трудно найти и оборудование, и свет, и тем более место для проведения мероприятия. А клиенту важно не ошибиться с агентством. Если агентство хорошее, то проблем не возникнет.

Валерий Афанасьев (Marriott): Место проведения должно быть достаточно вместительное (не забудьте посчитать ваших “вторых половинок”) и надежное (без дополнительных счетов).

Кейтеринг – насколько надежна компания – имеет ли собственное оборудование и собственный персонал (в противном случае останетесь без “стульев” или будете платить за них втридорога).

Может быть, провести Новогодний праздник в Январе? Декабрь и так полон суеты, подарков, банкетов… А в январе – прекрасный повод отпраздновать наступление Нового года… Продлите удовольствие!

- Поделитесь идеей для оригинального корпоративного Нового Года.

Елена Якубова (Eventual): Организовать в новогоднюю ночь перелет из Австралии в Южную Америку. В этом полете Новый Год наступает четыре раза.

Валерий Афанасьев: Прежде всего, надо избавиться от клише, присущих мероприятиям проведенных ранее для ваших гостей ранее. Наиболее ярким будет вечер-маскарад, полный музыки, вкусных закусок и сюрпризов. Сами стараемся не шокировать публику оригинальными подходами – все же это праздник – где важную часть составляют традиции... Но можно провести мероприятие на коньках на открытом катке...

Резюме

Как видите, в этих ответах чаще всего повторяются две мысли. Во-первых, о том, что готовиться к новогодней компании нужно заранее. Это справедливое замечание повторяется из года в год, и, тем не менее, количество припозднившихся заказчиков год от года растет.

Во-вторых, все участники event-рынка ожидают новые оригинальные креативные идеи. Но только странно, что заказчики ждут этого от агентств, при этом, часто навязывают им свои традиционные форматы, места проведения и “любимых” ведущих и артистов. А некоторые агентства жалуются на косность заказчика и предлагают невообразимые варианты праздника, больше похожие на тренировку бойцов спецназа.

Нам кажется, что творческая составляющая в работе организаторов мероприятий, пока значительно превышает их профессионализм и организованность. И найти оригинальную идею на рынке пока гораздо легче, чем тех, кто сможет ее качественно исполнить. С другой стороны, многие, кто пришел в event-бизнес 2-3 года назад, искренне считают себя авторами многих идей, которые уже давно были использованы их более опытными коллегами. Здесь вновь дает о себе знать проблема отсутствия профессионального образования.

И еще одна мысль, которая несколько раз повторялась в ответах на вопросы. Это предложение переносить празднование на январь. Экономически эта идея очень оправдана, но не разрушит ли такой прагматичный подход магию самого волшебного праздника?

Благодарим всех, кто принял участие в нашем опросе:

Валерия Афанасьева, Marriott; Елену Якубову Eventual; Ольгу Белькову, Поинт Пассат; Константина Брянка, Mоdific; Маргариту Середу, Pro-Vision; Маргариту Привалову, АртМания; Сергея Князева, «Князевъ»; Феликса Шультас, Кулинарный театр, Ирину Аврутскую, Улей Кейтеринг; Владимира Рощина, BS Graphics; Светлана Линтварева, «Первое Агентство Развлечений»; Илью Никулина Ligart, Юлию Сигунову, EventFactory; Алексея Котельникова, JSA; Александра Тригуба, Банкет-холл; Сергея Куробкина, StageService; Дмитрия Демина, DeBoer; Анна Ковалевич, HUAWEI TECHNOLOGIES; Мария Тюменёва, ZeppelinPro; Игорь Намаконов, IQ MARKETING

По материалам журнала EVENT.ru

Комментариев: 0   |   Перейти на страницу комментариев   |   Добавить комментарий

Источник: Eventmarket.ru

Дата публикации: 09/11/2007
Просмотров страницы: 8403