НОВЫЙ ГОД 2017
Как встречать новый 2017 год Красного Огненного Петуха.
Каталог фирм
Полный комплекс услуг для организации праздника.
Свадьба
Подготовка к свадьбе. Как избежать типичных проблем?

Главная страница Каталог Праздники Фотогалереи Всё для праздника Акции События Объявления Форум О проекте

Волейбольный турнир в рамках корпоративного Дня Здоровья

Леднева НаталияТема организации корпоративных спортивных олимпиад и турниров уже освещалась в нашем обзоре «СПОРТивная организация», и вот теперь мы предлагаем нашим читателям ознакомиться с практическим аспектом подготовки подобных мероприятий. Своими наблюдениями и опытом делится Леднева Наталия, руководитель отдела PR и маркетинга компании "ИнтэлЛекс".

В этом году во время традиционного летнего выезда на природу мы проводили волейбольный турнир среди сотрудников компании. В первый раз, как это обычно у нас бывает. Каждый год — что-нибудь новенькое. Наш турнир не был профессиональным, ни в каком смысле этого слова, и, тем не менее, подготовка была очень серьезной.

Наши начальные условия.

  1. Уровень игроков максимально широкий. От «кажется, я никогда не играла, но очень хочу», до «постоянно тренируюсь в практически профессиональном составе».
  2. Ограниченное время на волейбольный и футбольный турнир. (Да, был еще футбол.)
  3. Первая команда появилась спустя несколько минут после рассылки инфы про турнир, последняя прямо над поле, под слова ведущего «И еще одна команда… еще одна… Вот еще одна команда!»

Что мы получили на выходе.

Все, кто хотел, поиграли в равных условиях.

Для этого «до-финал» был устроен по круговой системе «каждый с каждым». Таким образом даже наши женские команды, которые славились фирменным приемом «зажмуриться, завизжать и выставить вперед руки» сыграли столько же игр, что и команды, в состав которых входили мужчины с профессиональной техникой.

Было весело.

Роль ведущего в создании позитивной атмосферы нельзя переоценить. Однако, он не один старался. В нашем случае команды придумали не только название и девиз, но и кричалки для болельщиков, нарисовали плакаты, девушки-болельщицы с удовольствием выступали, как настоящие чирлидеры, в перерывах между партиями, а команда-победитель поделилась призом со всеми.

Мы увидели красивый волейбол.

Схема турнира была следующая:

  1. Круговая система, 1 партия до 25 очков.
  2. Финал среди двух лучших команд. 3 партии до 15 очков.

В финале встретились сильные команды, это был настоящий волейбол с мощными подачами, длинными розыгрышами, обманными движениями, блоками, взрытым в попытке вытянуть мяч песком и т.д.

Не только спортсмены участвовали.

Игроки играли. Болельщики болели. Группа поддержки поддерживала. Все получали удовольствие.

Ноу-хау

Спортивные мероприятия должны быть зрелищными.

В нашем случае это означало, что правила должны обеспечить хотя бы один розыгрыш на каждое очко. Поэтому условия дополнились пунктом "Девушки подают оттуда, откуда могут подать". Ни один участник турнира не возражал.

Время турнира.

Наш турнир длился приблизительно два часа, не включая разминку. К его концу силы и игроков, и болельщиков были на исходе. Предварительное планирование я делала из расчета 15-очковая игра - 10 минут, 25-очковая - 15 минут. Приблизительно так и получилось с учетом всех пауз и награждений.

Спортсмены должны отдыхать.

При игре по круговой системе нужно, чтобы команды играли не более 2 игр подряд, иначе спортсмены выдыхаются.

Если играют 5 команд можно сделать такую последовательность, в которой команды не будут играть даже 2 игры подряд.

Имейте в виду

Правила классического и пляжного волейбола отличаются.

В пляжном прием с подачи возможен только жесткий (снизу, кулаками, головой и т.д.) и блок в пляжном считает касанием, хотя после блока этот же игрок может второй раз касаться мяча. Мы играли по классическим правилам на песчаной площадке. Классику так или иначе знают все.

Размер площадки у классического и пляжного отличается.

Классика 18х9 метров, Пляжка 16х8 метров.

Сетки бывают мужские и женские.

2,43 метра от земли на мужских соревнования и 2,24 метра - на женских. Если в составе играющих есть "почти-профи" и "чайники", то лучше ставить мужскую сетку. "Чайникам" будет все равно, они не допрыгнут ни до мужской, ни до женской. А тем, кто хоть как-то играет, с мужской будет спортивнее.

Даже после разминки спортсмены захотят пить.

Не говоря уже о перерывах между партиями. Держите рядом с полем несколько бутылок с водой.

Тяжелая еда и спорт плохо совместимы.

Постарайтесь развести во времени прием пищи и спортивные упражнения. В нашем случае перерыв между обедом и началом турнира составлял час.

Снаряжение. Что нужно взять с собой.

  1.  Мяч для турнира.

    Отдельный мяч, которым команды будут играть во время турнира. Что-то в этом есть, когда сама игра проводится мячом, которым не тренировались. В нашем случае это был профессиональный мяч для пляжного волейбола.

  2. Мячи для тренировки.

    Все наши капитаны очень ответственно отнеслись к подготовке. Сразу после поселения ко мне стали поступать вопросы, где взять мячи, чтобы разогреться.
    Профи говорят, что для разминки нужно 1 мяч на пару спортсменов, мы обошлись 1 мячом на команду.

  3. Лента для обозначения площадки.

    Если вы играете пляжку, можно после каждой игры чертить на песке линию пяткой, а можно купить в строительном моток шнура и раз и навсегда обозначить границы поля.

  4. Свисток для судьи.

    В принципе ведущий спокойно справлялся с обязанностями и без свистка, но характерного судейского звука все-таки не хватало.

  5. Таблица турнира.

    В простейшем варианте нарисовать на листе ватмана. По возвращении в офис вывесить на самом видном месте.

  6. Гуделки, свистелки и пластиковая бахрома для болельщиков.

    Не только спортсмены должны устать во время игры! J

  7. Призы участникам и победителям.

    В нашем случае всем достались чупа-чупсы со смешными игрушками, а команде-победителю бочонок пива.

  8. Аптечка.

    Йод, пластырь, эластичный бинт, "заморозка" для продвинутых. Самая частая травма в волейболе - это подвернутый голеностоп.


Homo sapiens. Кого нужно взять с собой.

Общее замечание: распределите роли ДО того, как поехать на мероприятие. Капитаны, ведущие, судьи, мальчики на побегушках и т.д. должны четко выполнять свои обязанности без напоминания. Если мероприятие организует сторонняя организация, добейтесь понимания и принятия ролей с их стороны.

  1. Команды и капитаны.

    Кстати, на капитанов можно при желании переложить массу полезных вещей. Они страхуют организаторов в части мячей, аптечки, донесения до членов команд правил турнира, не говоря уже о том, что они собирают команду, стимулируют придумывание всякой командной символики и корректируют поведение игроков на площадке.

    У нас не стояло классической задачи тимбилдинга в этот раз, и вместе с тем была получена масса информации, как люди ведут себя при необходимости командной игры и некоторых конкретных ограничениях.

  2. Ведущий.

    Работа ведущего начинается сбором команд на поле и заканчивается вручением приза и организацией финальной фотографии.

    Во время игры ведущий исполняет роль комментатора. Это тот персонаж, который спасает даже самые неудавшиеся подачи. Если есть возможность, протестируйте его на чувство юмора.

    Шутками и прибаутками ведущий способен делать чудеса, в том числе уравновешивать силы команд. Наш был замечательный. Юморил он на протяжении всех полутора часов турнира. В итоге, несмотря на разницу в квалификации, счет партий ни разу не был разгромным : 25:18, 25:15 и т.д. Как только профи начинали делать наших девушек, ведущий обращал внимание на какое-нибудь неожиданное качество (красоту, элемент одежды, способ приема и т.д.), внимание отвлекалось, все смеялись, девушки выигрывали подачу.

  3. Судья - человек, который знает правила и фиксирует счет.

    Задача ведущего - сделать так, чтобы всем было весело. Ведущий сфокусирован на комментариях происходящего, поэтому вполне может забыть про текущий счет. Задача судьи - сделать так, чтобы вместе с весельем спортсмены играли по правилам. Смех смехом, а аут аутом. Лучше, если текущий счет фиксируется на бумаге после каждого очка: 0-0,1-0, 2-0, 2-1, 3-1, … 25-15.

  4. DJ.

    Конечно, только спортивными мероприятиями его деятельность не ограничивается, но музыка во время спорта (музыкальные паузы между партиями, когда выступает группа поддержки) важна.

  5. Группа поддержки.

    По опыту трех девушек с помпонами достаточно, чтобы завести 50 человек J Если танец не придуман заранее, профессиональный аниматор в состоянии поставить его минут за 5.

  6. Болельщики.

    Всем зрителям раздать дуделки, пищалки и водяные пистолеты!

  7. "Мальчик на побегушках".

    Бегает за мячом, восстанавливает границы площадки между играми.

  8.  Фотограф.

    Минимальный набор сюжетов:
    Команда в сборе, можно с группой поддержки.
    Команда кричит свой девиз.
    Игровые моменты.
    Выступление группы поддержки.
    Общая фотография с судьей и призом.

  9. Тот, кто вынесет приз.

    Награждение должно пройти на уровне.

PR-поддержка турнира внутри компании

Новость в корпоративной рассылке о проведении турнира за 4 недели до турнира.

Публикация списков тех команд, которые уже определились с составом в корпоративной рассылке.

Сарафанное радио: "а ты знаешь, что "Ромашки" придумали кричалки?", "говорят, девушки будут в купальниках играть" и т.д.

Информация о прогнозе погоды накануне выезда.

Отчет а-ля "комментатор с места событий" и фотографиями по возвращении в офис. Пусть те, кто не был, тоже знают.

Вывешивание турнирной таблицы на видном месте.

Инициация отзывов со стороны капитанов. Отзывы оставляли все желающие, но капитаны были опрошены отдельно.

Рецензии экспертов:

Соловьева Светлана, PR-менеджер компании Team Systems:

Соловьева Светлана"Очень здорово, когда к организации мероприятий подходят так основательноJ. Автор (она же организатор) затронула все аспекты, обозначила "острые углы", продумала PR-поддержку мероприятия, тем самым, превратив турнир в действительно важное и ценное событие компании.  Еще более значимым является то, что бесценный опыт "перенесся на бумагу" и вот теперь мы имеем возможность ознакомиться с ним и, конечно, использовать в работе. Это, без сомнения, делает великую честь Наталии Ледневой". 

Борисова Нармина,  Директор Службы персонала Группы компаний  "Алкон":

Борисова Нармина"Отличный материал, очень продуманно и распланировано. Мои аплодисменты автору. Есть одно "но". Я организовывала спортивные мероприятия (футбольный турнир), но это было на стадионе в черте города. Самым трудным было, даже не продумывание сценария и распределение ролей, а так называемый "до PR". К сожалению, автор вскользь отметил этот важный момент. Каким образом была организована "до PR" компания? Как мотивировали людей на то, чтобы они захотели сначала тренироваться, а потом играть? Как мотивировали руководство, чтобы в рабочее время отпускали на тренировки (как сами команды, так и группу поддержки)? Где закупали дуделки, свистелки? Я ездила в детский мир, магазины спортинвентаря не нашла нигде, выручил профессиональный магазин на стадионе "Динамо", но по минимуму. Как ни странно, в  профессиональном магазине "Динамо" практически ничего не было.

По настоящему сложно: мотивировать людей и болельщиков на участие (в том числе написание кричалок), мотивировать руководство - выделить время на тренировку (хотя идея футбольного турнира была их), закупить инвентарь болельщика, сделать флаг команды, транспаранты. Купить форму болельщиками и команде, т.к. их, как правило, не делают маленькими партиями, а нам хотелось с логотипом и названием команды. Конечно, мы нашли и решили все задачи, но знали бы загодя об этих "подводных камнях", было бы проще".

Тарасенко Максим, генеральный директор спортивного агентства NewSport:

Тарасенко Максим"В организации выездного турнира в компании "ИнтэлЛекс" хочется  отметить простоту и непритязательность спортивной составляющей мероприятия, что называется "простенько, но со вкусом", и с душой, я бы еще добавил. Хотя есть несколько профессиональных наработок, которые можно было бы с успехом использовать на мероприятии, но здесь все зависит от концепции и бюджета.

Например, приглашение на награждение кого-то из прославленных игроков (благо волейбол в России находится на очень хорошем уровне и при желании можно даже попытаться пригласить олимпийского чемпиона!); группы поддержки можно было бы использовать более активно, особенно с учетом того, что в компании было немало девушек (как вариант, провести конкурсы "Мисс пляж", "Мисс волейбол" и т.д.) - вот девушки бы здесь и отыгрались на мужчинах; призы в виде сладких конфет и пива, конечно, весьма кстати на пляже, но вот если бы каждый участник, а в особенности победители и призеры, принесли бы в офис памятную табличку, медаль или кубок, то поводов для обсуждения прошедшего турнира и обещаний взять матч-реванш в следующем году было бы еще больше.

А в целом, хочется сказать спасибо Наталии Ледневой и компании "ИнтэлЛекс" за пропаганду здорового образа жизни. Корпоративный День Здоровья - замечательная вещь и нужно чаще его устраивать! Как вариант: летом - на пляже, зимой - на снегу и льду, весной и осенью - в спортивных комплексах".

Скакодуб Антон, PR-менеджер агентства "BC Communications":

Скакодуб Антон"При организации корпоративного спортивного мероприятия, как и в ходе реализации любого "корпоратива" вообще, прежде всего, важно хорошо мотивировать сотрудников. Уровень владения мячом или клюшкой у всех разный, а значит, командам стоит дать потренироваться. Эта задача выглядит идеалистической - у кого будет достаточно времени, чтобы арендовать площадку и выделить время всем коллективам? - однако на деле она реализуема через систему неформальных лидеров. Каждому из них можно дать задание сформировать свою команду и организовать если не тренировки, то хотя бы встречи коллективов. Другим важным аспектом, оказывающим влияние на эффективность спортивного "корпоратива", является предыдущий опыт таких соревнований. Если футбольный или волейбольный турнир уже имел место быть в истории организации, то позитивное отношение к нему сотрудников уже могло сформироваться, соревнование вряд ли нуждалось бы в продвижении и многие процессы могли бы инициироваться изнутри. Наоборот, при организации турнира в первый раз придет
ся уделить много внимания работе со всеми микросегментами целевой аудитории - создаваемыми командами, группами поддержки, координаторами турнира, судьями и контрагентами.

Наконец, спортивный турнир в любом случае не может обойтись без строгой организации по классическим законам ивент-менеджмента. Естественно, что необходимо продумать все вопросы логистики. Принципиально важно разместить команды в раздевалках или предусмотреть места для переодевания, обеспечить кейтеринг и комфортные условия просмотра для зрителей, организовать судейские бригады и поддержку болельщиков, а также пригласить профессионального модератора".

Комментариев: 0   |   Перейти на страницу комментариев   |   Добавить комментарий

Источник: ПРАЗДНУЕМ.RU

Дата публикации: 13/09/2007
Просмотров страницы: 10662




Каталог фирм:
Организация праздников
Командообразование, тренинги
Наряды и аксессуары
Аренда транспорта
Рестораны, банкетные залы
Развлекательная программа
Подарки и сувениры
Шары и фейерверки
Фото и видеосъемка
Прическа, макияж
Цветы, букеты
Полиграфия, упаковка
Интернет ресурсы
Объявить тендер

Добавить фирму
Редактировать
Получить счетчик

Поиск по каталогу фирм:

Подарки, сувениры
Точка зрения
Выставки и конференции
Наши партнеры

   Новые фирмы в каталоге:
Doctor Team
Студия красоты CANSELY
Ametis Event Agency
Кленов Шоу
Team Building Shop (TBshop) - всё для тимбилдинга!

   Новые отзывы о фирмах:
Vital Video Studio
Vital Video Studio
Интернет магазин C-5.ru
3carata
Кино и видео монтажная студия


Как организовать праздник?
Советы профессионалов!
Календарь праздников

Поздравления и тосты!

Работает доска объявлений и форум. Приглашаем к размещению информации. Доска объявлений

Copyright © 2019 Информационно-развлекательный портал ПРАЗДНУЕМ.RU
На главную - Обратная связь - Добавить в избранное - Полезные ссылки
При частичном или полном цитировании материалов сайта гиперссылка обязательна.

liveinternet.ru: показано число просмотров и посетителей за 24 часа Организация праздника, торжества, свадьбы
Рейтинг@Mail.ru